Để có một xưởng sản xuất mỹ phẩm cần phải đáp ứng các quy định và tiêu chuẩn của pháp luật. Chính vì vậy phải tìm hiểu và tuân thủ những quy tắc về mở xưởng sản xuất mỹ phẩm.
1. Sản xuất mỹ phẩm là gì?
Sản xuất mỹ phẩm hay gia công mỹ phẩm là dịch vụ trong đó đơn vị đặt hàng đơn đơn vị khác gia công sản phẩm của mình.
Nhà máy hay xưởng sản xuất mỹ phẩm đều sản xuất những sản phẩm đúng theo yêu cầu của bên đặt hàng và sử dụng nguyên liệu, vật liệu, máy móc sẵn có của mình.
Bên cạnh đó, đơn vị gia công mỹ phẩm còn đảm nhận việc lên ý tưởng, thiết kế bao bì sản phẩm, công bố mỹ phẩm, quảng bá cho nhãn hiệu mỹ phẩm khi được yêu cầu.
Xem thêm: Tư vấn CGMP ASEAN cho nhà máy sản xuất mỹ phẩm
2. Điều kiện để mở xưởng sản xuất mỹ phẩm
Có kiến thức chuyên môn:
Người phụ trách cơ sở cần có kiến thức chuyên môn về một trong các chuyên ngành hóa học, dược học, sinh học hoặc chuyên ngành liên quan khác khi mở xưởng sản xuất mỹ phẩm.
Người mở xưởng cần phải có đầy đủ kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ thì mới thực hiện và giải quyết các vấn đề của nhà xưởng.
Người mở xưởng cần phải quản lý, kiểm tra quá trình làm việc của nhân viên có đạt yêu cầu và đảm bảo an toàn hay không.
Xem thêm: Lắp đặt nhà xưởng mỹ phẩm theo tiêu chuẩn CGMP
Cơ sở vật chất:
Một trong những điều kiện quan trọng là cơ sở vật chất, bất cứ người mở xưởng sản xuất mỹ phẩm nào cũng đặc biệt quan tâm.
Cần có địa điểm, nhà xưởng có diện tích rộng rãi, sạch sẽ, đậy đủ tiện nghi đạt chuẩn CGMP nhằm đáp ứng yêu cầu về dây chuyển sản xuất mỹ phẩm.
Đồng thời, loại mỹ phẩm được sản xuất ra cần có giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuật mỹ phẩm.
Hệ thống quản lý chất lượng:
Phải có hệ thống quản lý chật lượng của xưởng sản xuất mỹ phẩm còn nhằm đáp ứng điều kiện kinh doanh sản xuất mỹ phẩm.
Nguyên liệu và phụ liệu sử dụng sản xuất mỹ phẩm cần đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất
Nguồn nước sử dụng cũng đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước uống do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành
Các loại bán thành phẩm đưa vào sản xuất cần có tiêu chuẩn chất lượng và cần đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất.
Cần có quy trình sản xuất, dây chuyền sản xuất mỹ phẩm áp dụng cho từng sản phẩm.
Cần có bộ phận chuyên kiểm tra chất lượng nhằm kiểm tra chất lượng của nguyên liệu, bán thành phẩm, sản phẩm chờ đóng gói và thành phẩm.
Cần có hệ thống để lưu giữ hồ sơ tài liệu, sắp xếp mọi thứ đúng trình tự.
3. Quy trình mở xưởng sản xuất mỹ phẩm
Bước 1: Thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm:
Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ doanh nghiệp
Danh sách thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc danh sách cổ đông của công ty cổ phần
Bản sao có công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiều còn hiệu lực của các thành viên hoặc cổ dông là cá nhân, cung cấp bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên hoặc cổ đông là tổ chức.
Giấy ủy quyền cho công ty luật và các giấy tờ cần thiết khác.
Địa điểm nộp hồ sơ: Sở kế hoạch và đầu tư nơi muốn mở xưởng, doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời hạn: từ 3-6 ngày
Kết quả: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bước 2: Công bố nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp
Thông tin đăng ký doanh nghiệp yêu cầu phải được thông báo công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung công bố gồm có các thông tin được ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Xem thêm: Tiêu chuẩn sản xuất mỹ phẩm
Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Đơn vị muốn mở xưởng gia công mỹ phẩm thương hiệu độc quyền có thể ủy quyền hoặc tự mình khắc dấu và thông báo về việc sử dụng mẫu dấu cho sở kế hoạch và đầu tư.
Tự lựa chọn hình thức, số lượng và nội dung con dấu, tuy nhiên phải thể hiện được tên và mã số doanh nghiệp.
Bước 4: Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
Có địa điểm, diện tích, nhà xưởng, trang thiết bị đầy đủ đáp ứng dây chuyền sản xuất mỹ phẩm.
Kho bảo quản nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm. Có khu vực riêng để bảo quản chất dễ cháy nổ, chất độc tính cao, nguyên vật liệu và sản phẩm bị loại, bị thu hoặc bị trả lại.
Hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo mẫu
Sơ đồ mặt bằng và thiết kế của cơ sở sản xuất
Danh mục thiết bị hiện có của cơ sở sản xuất
Danh mục các mặt hàng đang sản xuất hoặc dự kiến sản xuất và tiêu chuẩn chất lượng của từng mặt hàng.
Nơi nộp hồ sơ: Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Thời hạn nộp hồ sơ:
- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và phí thẩm định theo quy định, Sở Y tế tiến hành kiểm tra cơ sở sản xuất và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.
- Trường hợp nếu không cấp giấy chứng nhận hoặc yêu cầu cơ sở thay đổi, khắc phục cần thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Để mở xưởng sản xuất mỹ phẩm, cần tuân thủ các nguyên tắc theo pháp luật và đáp ứng mọi yêu cầu và tiêu chuẩn của xưởng sản xuất mỹ phẩm.
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan tới tiêu chuẩn sản xuất mỹ phẩm. Cùng đón xem các thông tin mới nhất về tiêu chuẩn sản xuất mỹ phẩm trên kênh của INTECH Group nhé.
