Giấy công bố mỹ phẩm là giấy chứng nhận được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận nội dung công bố trên giấy công bố là phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về mỹ phẩm. Một sản phẩm mỹ phẩm hợp pháp và đảm bảo chất lượng sẽ có thể tiến hành tra cứu công bố sản phẩm mỹ phẩm trên các trang thông tin điện tử chính thức của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Giấy phép công bố mỹ phẩm
1. Tại sao phải tra cứu giấy phép công bố mỹ phẩm
Như đã biết, sản phẩm mỹ phẩm, gồm một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người (da, hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi và cơ quan sinh dục ngoài) hoặc răng và niêm mạc miệng với mục đích chính là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt. Điều này có nghĩa rằng, nó ảnh hưởng và tác động đến sức khỏe và thể trạng của con người khi sử dụng cho nên một mặt vừa bảo đảm lợi ích của người tiêu dùng, một mặt nâng cao quản lý nhà nước, việc tra cứu công bố sản phẩm mỹ phẩm gồm những lý do:
- – Đối với cán bộ hải quan: Giúp cán bộ hải quan theo dõi hồ sơ mỹ phẩm nhập khẩu nhanh chóng. Bởi theo quy định hiện nay, làm thủ tục hải quan không cần xuất trình Phiếu công bố mỹ phẩm nữa mà chỉ cần khai báo số công bố mỹ phẩm khi khai hải quan điện tử. Cán bộ hải quan sẽ tự tra cứu trên Hệ thống.
- – Đối với cá nhân, tổ chức có nhu cầu: Việc tra cứu sẽ giúp họ biết được trạng thái, lịch sử hồ sơ công bố hay chưa để có thể đi vào kinh doanh trên thực tế:
- – Đối với người tiêu dùng: Trên mỗi sản phẩm mỹ phẩm khi lưu thông ra thị trường đều phải in số công bố mỹ phẩm. Việc tra cứu sẽ giúp người tiêu dùng biết số công bố đó có tồn tại hay không, sản phẩm này đã đảm bảo chất lượng chưa và có thể được sử dụng hay không
2. Hướng dẫn cách tra cứu giấy công bố mỹ phẩm
Cách 1: Tra cứu công bố mỹ phẩm qua website của tổng cục hải quan
- – Bước 1: Truy cập vào địa chỉ trang website tổng cục hải quan https://vnsw.gov.vn/
- – Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản mà trước đó dùng để công bố mỹ phẩm của doanh nghiệp mình hoặc trường hợp chưa có thì có thể tạo tài khoản mới theo hướng dẫn
- – Bước 3: Chọn vào phần Bộ y tế, chọn công bố mỹ phẩm. Lúc này, màn hình sẽ hiện ra phần quản lý dữ liệu đã công bố của tài khoản bao gồm: lịch sử hồ sơ, mã hồ sơ, tên sản phẩm, trạng thái xử lý, ngày tạo công bố,…
- – Bước 4: Tìm đúng sản phẩm công bố mà bạn muốn kiểm tra, sau đó tải thông tin về
Cách 2: Tra cứu công bố qua website của cục quản lý dược Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website công bố mỹ phẩm của cục quản lý dược Việt Nam: http://congbomypham.cqldvn.gov.vn
Bước 2: Vào phần tra cứu, vào phần tìm kiếm công bố mỹ phẩm bao gồm:
- + Tìm theo tên doanh nghiệp
- + Tìm theo tên sản phẩm
- + Theo địa chỉ
- + Theo số công bố
- + Theo ngày công bố
3. Các lỗi thường gặp khi công bố mỹ phẩm
Công bố mỹ phẩm không phải là một thủ tục dễ thực hiện mà phải thông qua nhiều bước khác nhau. Do đây là một thủ tục khó, nên trong quá trình thực hiện, các cá nhân, tổ chức khi tra cứ thường mắc phải các lỗi thường gặp khi công bố mỹ phẩm. Để giúp tổ chức hiểu và trách mắc phải các lỗi này, Luật ACC sẽ chỉ ra các lỗi thường gặp và cách khắc phục như sau:
– Không xác định đúng thời điểm thực hiện công bố mỹ phẩm
- Công bố mỹ phẩm được quy định là phải tiến hành trước khi mỹ phẩm lưu thông trên thị trường. Doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm phải được cấp số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm trước. Do vậy, căn cứ vào tình hình thực tế, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, mọi người nên tính toán để sớm thực hiện thủ tục, đồng thời được cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa mỹ phẩm tới tay người tiêu dùng trong một khoảng thời gian phù hợp
– Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm chưa đủ và không đáp ứng quy định
Hồ sơ công bố mỹ phẩm phải đảm bảo các thành phần tối thiểu như sau:
- Phiếu công bố mỹ phẩm: gồm 02 bản giấy theo mẫu 01-MP Thông tư số 06/2011/TT-BYT, điền theo hướng dẫn tại mẫu 02-MP, kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm)
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho chủ thể công bố: bản chính hoặc bản sao chứng thực, trường hợp mỹ phẩm nhập khẩu đòi hỏi bản sao chứng thực hợp lệ, được hợp pháp hóa lãnh sự
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (chỉ trong trường hợp mỹ phẩm nhập khẩu) còn thời hạn do nước sở tại cấp hoặc nếu không ghi rõ thời hạn thì được cấp trong 24 tháng, được chứng thực hợp lệ và được hợp pháp hóa lãnh sự.
– Xác định không xác định đúng cơ quan có thẩm quyền giải quyết
Việc công bố sản phẩm được quy định không có một cơ quan thống nhất giải quyết toàn bộ các trường hợp công bố mỹ phẩm. Thực tế hiện nay, các cơ quan có thẩm quyền gồm: Cục Quản lý dược, Sở y tế và Ban quản lý khu thương mại công nghiệp là các chủ thể có thẩm quyền giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp xin giấy phép công bố sản phẩm mỹ phẩm. Cụ thể, thẩm quyền được phân định như sau:
- Công bố mỹ phẩm nhập khẩu hoặc đưa mỹ phẩm từ một số khu thương mại công nghiệp vào thị trường nội địa: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý dược của Bộ Y tế
- Công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước: Nộp hồ sơ tại Sở Y tế nơi có nhà máy sản xuất mỹ phẩm
- Công bố mỹ phẩm mà mỹ phẩm được lưu thông trong phạm vi Khu thương mại công nghiệp Mộc Bài, Lao Bảo: nộp hồ sơ tại Ban quản lý khu kinh tế.
4. Hướng dẫn tra cứu Công Bố Mỹ Phẩm khi kiểm tra trạng thái, lịch sử hồ sơ
Để kiểm tra trạng thái lịch sử hồ sơ khi tra cứu công bố mỹ phẩm, được thực hiện theo 04 bước sau đây:
- Bước 1: Truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia Vnsw.gov.vn
- Bước 2: Nhập thông tin tài khoản, mật khẩu đã đăng ký để Đăng nhập tài khoản. Trường hợp chưa có tài khoản thì phải tiến hành đăng ký để đăng nhập, tra cứu thông tin
- Bước 3: Nhấn vào menu Bộ y tế, sau đó lựa chọn Công bố mỹ phẩm Màn hình sẽ hiện ra giao diện quản lý tất cả hồ sơ của bạn. Cuối cùng, click vào Icon ở cột Lịch sử để xem lịch sử hồ sơ xem trạng thái đã tiếp nhận, đã nộp phí, đã cấp số công bố thời gian nào
- Bước 4: Nhấn chuột vào chi tiết để tra cứu chi tiết từng hồ sơ công bố mỹ phẩm.
5. Hướng dẫn tra cứu giấy chứng nhận hợp quy
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
Hiện nay, hệ thống công bố giấy chứng nhận hợp quy định thực hiện tại Website: http://congbosanpham.vfa.gov.vn/HomePage.do
– Tại màn hình trang chủ hệ thống, chọn biểu tượng đăng nhập và mở ra màn hình đăng nhập vào hệ thống
– Nhập Tên truy cập và mật khẩu đã được cấp, nhấn Đăng nhập
Lưu ý:
- – Trong trường hợp Quý khách hàng không nhớ mật khẩu được cấp, nhấn link “Quên mật khẩu”. Sau đó, nhập Tên truy cập và email, nhấn Gửi yêu cầu.
- – Khi email đúng với email đã khai báo, hệ thống sẽ gửi mật khẩu về email tương ứng
Bước 2: Tiến hành tra cứu thông tin hồ sơ
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, Quý khách hàng tiến hành tra cứu thông tin hồ sơ với các thông tin sau:
– Tên doanh nghiệp đúng với hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
– Địa chỉ doanh nghiệp, phải là địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký
– Tên sản phẩm đã nộp hồ sơ công bố đăng ký trước đó
– Số công bố sản phẩm phải là số do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm đối với sản phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu từ bên ngoài vào Việt Nam
– Ngày cấp Từ ngày … đến ngày (thời hạn) được ghi trong Giấy chứng nhận công bố sản phẩm
– Nhóm sản phẩm đã đăng ký là thực phẩm thường, thực phẩm chức năng hay là thực phẩm tăng cường vi chất dinh dưỡng
Bước 3: Ấn “Tìm kiếm” và chờ đợi để nhận được kết quả trả về trên màn hình
- Nếu thông tin được điền chính xác và đầy đủ thông tin thì sẽ trả kết quả về bản công bố hợp quy
- Nếu thông tin được tiền không chính xác hoặc thiếu một trong các thông tin tại Bước 2 thì Quý khách cần chỉnh sửa thông tin cho phù hợp
Bước 4: Kiểm tra thông tin giấy chứng nhận hợp quy đã được công khai sau quá trình tìm kiếm.
- Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể tải về và in ra thành bản cứng để dùng khi có nhu cầu
Như vậy trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật ACC về thực hiện, hướng dẫn tự tra cứu giấy công bố thực phẩm, sản phẩm. Với các bước trên, Quý khách hàng đã thực hiện hoàn tất việc tự công bố sản phẩm thực phẩm và do vậy, quý khách được quyền sản xuất, kinh doanh sản phẩm và chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính an toàn của sản phẩm đó và giải quyết mọi vấn đề phát sinh với người tiêu dùng
Cùng với quá trình này, với việc tự công bố sản phẩm thì Ban quản lý an toàn thực phẩm tiếp nhận bản tự công bố của doanh nghiệp, cá nhân để lưu trữ hồ sơ và đăng tải tên của doanh nghiệp, cá nhân và tên các sản phẩm tự công bố trên trang thông tin điện tử của Ban quản lý an toàn thực phẩm hoặc cơ quan chủ quản được chỉ định.
6. Câu hỏi thường gặp
Thủ tục công bố mỹ phẩm năm 2022 như thế nào?
Quy trình công bố mỹ phẩm sẽ được thực hiện theo các bước như sau:
– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm
– Bước 2: Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm tại Cơ quan đăng ký
Hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước gồm những gì?
Với mỹ phẩm sản xuất trong nước, hồ sơ công bố sẽ bao gồm những tài liệu sau đây:
+ Phiếu công bố mỹ phẩm theo mẫu chung của Bộ Y Tế;
+ Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (kiểm nghiệm chỉ tiêu, thành phần có trong mỹ phẩm công bố)
+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/giấy phép đầu tư đối với đơn vị tiến hành công bố;
+ Bản gốc Hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho đơn vị phân phối được nhà sản xuất ủy quyền tiến hành công bố (Nội dung ủy quyền phải đúng và đầy đủ theo quy định của Bộ y tế)
+ Đĩa CD chứa hồ sơ công bố (file mềm phiếu công bố và giấy tờ kèm hồ sơ công bố)
+ Bản sao chứng thức giấy phép sản xuất của nhà sản xuất mỹ phẩm do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho đơn vị sản xuất;
+ Văn bản chứng minh về thành phần của sản phẩm với những sản phẩm mỹ phẩm có thành phần bắt buộc phải chứng minh công dụng, tác hại theo quy định của Luật ;
Hồ sơ Công bố mỹ phẩm nhập khẩu?
Hồ sơ công bố mỹ phẩm sẽ bao gồm những tài liệu sau đây:
(i) Phiếu công bố mỹ phẩm nhập khẩu (theo mẫu);
(ii) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đơn vị đứng tên trong hồ sơ công bố (bản sao công chứng) – Nội dung đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất và kinh doanh mỹ phẩm;
(iii) Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành tự do và Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho nhà phân phối được phép thay mặt nhà sản xuất tiến hành công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam;
Nơi tiếp nhận và xử lí hồ sơ công bố mỹ phẩm được pháp luật Việt Nam ở đâu?
– Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Cục Quản lý dược – Bộ Y tế.
– Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước: Tổ chức, cá nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất.
– Đối với mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu thương mại công nghiệp thuộc Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh thực hiện công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài; mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu kinh tế – thương mại đặc biệt Lao Bảo, tỉnh Quảng Trị thực hiện công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Quảng Trị.
– Đối với mỹ phẩm kinh doanh trong các phạm vi khác sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về quản lí mỹ phẩm.
